强化经营工作,提高管理水平,提升发展质量,促进公司平稳健康发展

-交大博通常务副总经理刘民先生作2009年度工作安排

交大博通常务副总经理刘民先生作2009年度工作安排/></p>
<p>各位同事:</p>
<p>大家好!</p>
<p>我们利用两天半的时间召开这次经营工作会议。在这次会议上,IT方向各子公司、博通本部各业务方向对2008年的工作进行了认真总结,并汇报了2009年的经营计划;公司与各业务方向签订了2009年度目标任务书;大家认真探讨了公司重组对市场、产品、技术、队伍等方面的各种影响;经发集团领导与大家进行了座谈,充分听取了大家的意见和建议;另外,还组织了几场专题报告和研讨,相信大家从不同方面都得到了很多收获和启示。可以说,会议取得了预期的效果。</p>
<p>过去的2008年是很不寻常、很不平凡的一年,交大博通公司经历了公司重组、暂停重组、成立博通国际公司、公司总部搬迁以及地震灾害、金融危机等重大事件,在公司董事会的领导下,经过经营班子和全体干部员工的共同努力,公司在2008年度实现了较为平稳的发展,没有出现较大的波动和震荡,这一切来之不易。</p>
<p>2009年将是交大博通公司发展历史上关键之年,今年公司将力争完成重组,轻装上阵。重组完成后,公司虽然面临着许多困难,但同时也面临着新的发展机遇。经过大家这两天半深入的讨论,可以得出这样的结论,那就是希望与困难同在,机遇与挑战并存;既要看到机遇中存在的挑战,也要看到挑战中蕴藏的机遇。只要我们正确认识,坚定信心,准确把握难得机遇,积极克服困难,乘势而上,锐意进取,以新理念催生新举措,以新举措促进新发展,就一定能够完成全年的工作目标。<br />
下面我代表公司经营班子对2009年度的经营管理工作做如下安排。<br />
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一、 2009年度各业务方向工作重点

总体要求:加紧老项目的收尾工作,尽快结束具备收尾条件的项目;新项目要加强项目管理,力争按计划科学推进,确保预期利润的实现;各方向还要加大运维服务的市场力度,优化项目型合同与运维型合同的比例结构,形成运维服务、项目工程相辅相成的良好局面。要用新机制不断开拓市场,积极继承知识积累,整合技术资源,逐步形成新博通可持续发展的业务体系。
具体来说,行业和采掘方向要以自有产品为基础,加快提升产品,提高产品成熟度,提升人员综合能力,推行科学实施方法,提高实施效率,缩短实施周期,为项目运维和今后的分销打下坚实的基础。

行业方向要在2009年进一步扩大广东市场的占有率,为向全国其他省份、其他领域推广打下基础。

采掘方向要积极推进晋煤项目的实施,并要以晋煤项目验收为契机,积极开拓其他大型煤炭集团的信息化建设。

电力方向要以IFS产品和SAP产品为载体,加大服务产品的竞争力,通过劳务输出减少项目实施风险,控制好劳务质量和回款,形成稳定的现金流。

系统集成业务要以市行政中心北迁等大项目为机遇,加大项目力度,扩大业务规模;要以城市学院硬件系统运维为基础,扩大运营维护业务。

博通国际服务外包业务要聚焦国际国内两个市场,进一步扩大规模,发挥规模效应,提高效率,降低成本,争取早日实现服务外包项目的盈利。

EMC业务要抓紧组建团队,探索可行的项目融资方式,积极稳妥地推进该业务。

二、2009年度加强经营管理工作的主要措施

1、加强制度建设,完善各项规章制度,科学规范企业运营与管理行为。

建立一套完整的企业管理制度体系,用制度规范企业的运营与管理行为,是企业稳定发展的重要基础保证,是不断促进企业发展壮大不可缺少的重要手段。

博通公司表面上有很多各种各样的制度,但是这些制度很多年没有根据实际情况的发展变化进行相应的修订,一些制度已经不能适应目前的公司现状;同时制度体系本身也有欠缺,在绩效考核、业务控制、过程监督、风险监控等多个环节上仍没有形成系统化的制度体系。另外,对于管理制度的贯彻、落实力度不够,仍存在有制度不遵守、执行制度不彻底的现象。2009年度公司将完善有关管理制度、规范公司的制度和流程,为此一是要对公司现有制度进行全面的梳理,结合公司实际和发展需要,不断适时完善各种管理制度,使之更具有科学性、规范性、实效性和操作性。二是要按照管理制度体系框架,根据公司发展的不同阶段适时制定和出台新的管理制度,对公司进行科学规范和管理,逐步形成较为科学、符合实际、促进业务发展、明确工作目标、提升工作效率的制度体系和文件。三是要进一步抓好各种管理制度的贯彻落实工作。一个企业不在于管理制度制定颁布了多少,关键是在于把制定的各种管理制度贯彻好、落实好、执行好。

2、建立健全系统、规范、科学、责权利对等的绩效考核激励机制,并强抓执行。

建立责权利对等的绩效考核激励机制是现代企业制度的必然要求,是激发员工积极性、提升员工士气、凝聚团队的根本途径。
前几年,由于各方面的原因,我们对公司内部实行了放水养鱼的政策,没有严格按照责任机制、约束机制和激励机制来管理企业,使一些人养成了自由散漫的恶习,养成了不良的攀比心态,比的不是为公司赚了多少钱,而是花了多少钱;在年初制定计划的时候,大家都要机制、要政策,承诺能完成多少任务,可是到年底,都是一大堆客观原因,任务完成好的没有奖励,任务完成差的也没有处罚,机制没有建立,体制没有完善,没有市场化的优胜劣汰,大家就没有积极性。
今年我们要在考核方面做一些实质性的工作,要强调市场化,强调用业绩说话。市场化就是优胜劣汰,就是能者上、平者让、庸者下,就是靠业绩说话、靠贡献说话,完成任务有奖,超额完成任务重奖,没有完成任务受罚。要彻底改变有些人比回报不比贡献、比收获不比付出的现象。要通过责权利对等的绩效考核机制,鼓励有能力、有水平的员工多承揽业务,多承担责任,也更多的实现收入回报。
这次会议上公司与各业务方向签订了目标责任书,这只是第一步,接下来还要进一步制定部门内部的绩效考评办法和具体实施方案,逐步建立起全员考核体系,通过严格的绩效考核,引导全体员工积极进取、不断向上,促进员工及时和保质保量地完成工作目标任务,保证公司发展目标的实现。
3、认真实行全面预算管理。
在目前公司盈利能力不强、费用支出较大的情况下,推行全面预算管理显得尤为必要。要通过近期确定的全面预算,对各项费用和支出做到合理安排和计划,降低各项费用,消除不必要的支出,精打细算,安排好每一分钱。在日常经营过程中要对预算执行进行实时监控,对可能超出预算的支出进行预警;对已经超出预算的情况进行检查分析,制定整改措施;对支出大幅度超出预算的情况要对相关人员追究责任。在预算执行完成后要进行决算,对各项预算费用进行梳理,分析经验教训,不断改进,最终形成预算、决算、再预算的良性运行机制。公司所有人员要树立全面预算的意识,提升全面预算的技能,在思想上高度重视全面预算工作,改变“今朝有酒今朝醉”的落后思想,自觉成为全面预算管理的推动者。要通过严格的预算管理,不断提高企业管理水平和经营效益。

4、加强市场营销工作,加大市场开拓力度,提高公司的市场化能力。

市场工作是企业经营的龙头,市场开拓能力是公司在市场上立足的首要条件。所谓“巧妇难为无米之炊”,市场链一旦脱节,整个企业运作将难以为继。总体来看,2008年公司的市场营销工作效果不佳,这是多方面的原因造成的。我们要总结2008年市场工作的经验教训,在2009年度的市场营销工作中加大力度,通过组织保证、人员配备、资源配置、费用投入、激励政策等多个方面进行加强,争取扭转市场营销工作薄弱的被动局面,争取实现新的突破。

5、提高项目管理水平,老项目抓紧收尾,新项目科学组织实施。

首先要把提高项目管理水平作为一项长期工作来抓。对博通这样以项目工程为主要业务的公司,从某种意义上说,项目管理的水平决定了公司管理水平的高低,因此,一定要重视提高项目管理水平、完善项目管理制度、培养项目管理人才的各项工作,还要通过研究项目管理方式、方法,特别是大项目的管理方式和方法使项目利润能够真正得到落实。

其次要对老项目存在的问题认真分析讨论,制定符合实际、操作性强的解决办法,快速而有效地完成老项目实施工作。在新项目的实施中要不断总结以往项目成败的两方面经验教训,从一开始就避免各种失误,采取切实措施严格按计划实施好新项目。

6、加大项目申报工作力度,积极争取优惠政策,争取政府资金支持。

通过项目申报,可以直接获取国家和地方政府的资金支持。项目申报工作作为公司经营的有益支撑,必须得到进一步加强。国家制定的各项优惠政策我们必须积极争取,必须把国家对于产业的优惠政策用足、用好。特别是2009年度,中央和省市各级政府针对金融危机、就业形势严峻等情况,纷纷出台了很多支持、优惠政策。公司要抓住这一机遇,认真研究各项优惠政策,加强力量,配备专人,明确目标和责任,积极做好项目申报工作,提高项目申报的成功率,希望今年在项目申报工作上取得新的突破。

7、开源节流,做好定岗、定编、定责、定员工作。

对于企业来说,“开源”就是增收——开辟增加收入的途径;“节流”就是节支——节省不必要的资源消耗与费用支出。在目前严峻的经济环境下,一方面要努力做好开源工作,通过不断开拓新业务来开辟新的利润源;同时要认真抓好节流工作,严格控制各项费用,杜绝浪费及不合理开支,最大限度降低公司经营成本,提高公司效益,这也是企业保持竞争力,持续运营的关键。
开源节流需要靠广大员工在自己的岗位上以实际行动去执行,大家一起来琢磨开源节流,只有这样,才能将开源节流的思想深入人心。每个人要从点滴开始,从自身做起,从节约一张纸开始,从不浪费一滴水开始。平时细心一点,及时把灯关上,把电脑关上,把空调关上,把水龙头关上。为企业多创造一份财富,少浪费一份资源。

不可否认,公司现在仍然存在机构设置不合理、人浮于事、效率低下等种种问题,我们要在2009年通过定岗、定编、定责、定员逐步解决这些问题。在此过程中,既要贯彻科学合理定岗定员的指导思想,又要保持员工队伍的相对稳定(稳员增效);既不能影响当期经营,又要为公司今后快速发展打下基础。

8、加强人力资源管理工作,为公司发展提供有力的人力资源支撑。

人才的选拔培养关系到公司可持续发展的大局,没有高素质的专业技术和经营管理人才,公司很难在市场上站稳脚跟。目前公司的中高级技术人才和市场营销人才相对匮乏,无法满足公司发展要求。从公司现实和长远发展考虑,一是要制定与公司发展战略相适应的人力资源开发与管理规划。根据公司发展战略,制定人力资源开发与管理总体目标,做好企业在不同发展阶段对人力资源的需求分析,适时、适量地提供所需的人力资源,进而保证企业战略目标的实现。二是要建立适应企业发展的人才选拔任用机制。在外部选拔上,要根据用人计划、标准和岗位需求,广开视野,不拘一格选拔经营管理型人才和专业技术人才。在选人用人时,要坚持“精干、敬业、高效”的原则和“思想好、能力强、业务棒”的用人标准,一定要选择综合素质好的人员到公司工作。在内部培养上,要在采取各种有效措施加大对员工培养力度的同时,还要创造一个能使优秀人才脱颖而出的宽松环境,形成能者上、平者让、庸者下和人心思进、人心思上的良好氛围和人才竞争格局。三是要加强对员工的培训工作。要建立全员培训机制,制定各级管理人员和普通员工的培训计划,不断提高员工的整体素质,促进人力资源结构更加合理。公司要对取得相关认证和资格证书的员工给与适当补贴和奖励。

9、加强企业文化建设,建立和谐企业,以人为本,快乐工作,健康和谐发展。

必须坚持团结、统一、和谐和以人为本的企业发展理念,这是我们搞好企业的基本条件和前提。没有一个团结的集体,没有一个统一的行动,没有一个和谐的工作环境,没有一个以人为本的理念,就不可能有企业的发展。我们只有在工作中从大局和全局出发,讲团结,讲奉献,步调一致,坚持以人为本的科学发展观,才能不断促进企业和谐发展。
要大力提倡诚信文化、责任文化。讲诚信、讲责任的文化是企业生命力所在!在诚信方面,希望每个人都不要说假话,以前有些干部为了个人的目的说假话,靠假话、投机取巧只能是一时得意而不能长久,大家的眼睛都是雪亮的,我们要建立顺畅的沟通渠道,要让说假话没有生存的空间;当然在工作中说错了不要紧,但要实话实说、不说假话。在责任方面,一个员工如果没有责任心或者承担不了责任,他就没有存在的价值。责任心表现在要对企业负责,对社会负责,对客户负责,对同事负责,对项目负责,对合同负责。各级干部应该对自己在公司运营中承担起的责任负责,要做到心中有数、言而有信,领导交办的事情、你自己答应的事情无论如何都要办到,而且知道如何去办。我们要通过各项制度建设以及各项工作落实过程中的各种机制,消除繁殖“言而无信”“不讲责任”的文化土壤,让不讲诚信、不负责任的人没有立足之地。

以上是对公司2009年度工作的一些安排,请各部门在工作中认真落实。

我们希望通过本次经营工作会议,公司上下能进一步坚定信心,明确工作目标。希望全体员工团结一致、同心同德,在董事会的领导下、在经营班子的带领下开拓进取,奋发图强,全面完成今年的各项目标任务,努力为公司未来的发展奠定坚实的基础。
谢谢大家!

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